Międzynarodowe Cyfrowe Forum Detaliczne IDRF zorganizowało jedno z największych wydarzeń online w Moskwie. Jak podaje portal prcouture.com wydarzenie zgromadziło ponad 7000 gości, przyciągnęło 60 prelegentów z całego świata i wygenerowało relację w 60 publikacjach. Poznaj jakie wnioski można wyciągnąć z tego doświadczenia.

1. Znajdź odpowiedniego partnera technicznego
Pierwsze co musisz zrobić to dobrać odpowiednią platformę, na której odbędzie się Twoje wydarzenie online. Warto poświęcić czas na analizowanie różnych platform, aby wybrać tę najlepszą i zminimalizować problemy techniczne.

2. Stwórz wirtualne studio
Zastanów się kogo potrzebujesz, aby zapewnić jakość wizualizacyjną marki. Może jesteś w stanie zrobić to samo, a może powinieneś skorzystać z pomocy profesjonalnych moderatorów. Zadbaj o odpowiednie nagłośnienie, tło i oświetlenie. Nie zapomnij przetestować kamer i głośników przed konferencją.

3. Zwiększ grono swoich odbiorców
Wydarzenia online dają możliwość kontaktu z firmami z całego świata bez względu na odległość. Wykorzystaj to! Skontaktuj się z ekspertami z całego świata i poinformuj ich o swoich wydarzeniu i w ten sposób nawiąż nowe relacje biznesowe.

4. Zrealizuj kreatywne działania
Zastanów się jak zaangażować partnerów na wydarzeniu online, aby nie tylko słuchali, ale również działali. Dobrym pomysłem jest również dodanie filmów firmowych partnerów podczas przerwy. Na wydarzeniu zorganizowanym przez IDRF stworzono np. prywatny czat dla uczestników i mediów, co pomogło rozpocząć dyskusję, wywiady oraz dało ekspertom możliwość komentowania.

5. Specjalne smakołyki
Myślisz, że nie da się zorganizować poczęstunku na wydarzeniu online? IDRF pokazuje, że można! Firma nawiązała współpracę z usługą dostarczania pizzy, która działa w całym kraju i w ten sposób zorganizowała poczęstunek dla uczestników bez względu na odległość. Ten przykład pokazuje, że najważniejsza w organizacji wydarzeń online jest kreatywność oraz pasja.

Źródło: https://www.prcouture.com/2020/04/how-to-online-conference-virtual-brand-event/